Внедрение  сервера коммуникаций Microsoft Exchange

Microsoft Exchange – эффективный продукт для обмена сообщениями и совместной работы.

Основные его функции:

  • Обработка, пересылка и управление почтовыми сообщениями;
  • Совместный доступ к календарям и задачам;
  • Работа с мобильными устройствами и веб-доступ;
  • Обработка, пересылка и управление голосовыми сообщениями.

Microsoft Exchange дает возможность заметно упростить администрирование, защитить информацию и улучшить мобильность бизнеса.  Усовершенствованные возможности позволяют сократить траты и повысить бизнес-показатели.

Продукт обеспечивает быстрый доступ ко всем инструментам через единую точку входа. Результат (улучшение коммуникации и совместной работы с коллегами и партнерами) достигается с помощью:

  • Предоставления пользователям полнофункционального интерфейса Outlook на компьютере, при поддержке OWA для большего количества браузеров;
  • Организации единой точки доступа к электронной и голосовой почте, мгновенному обмену сообщениями. Пользователи самостоятельно выбрают наиболее удобный способ коммуникации;
  • Поддержки функций Exchange в любые мобильные устройства, работающие под управлением Windows Mobile и использования преимуществ Exchange ActiveSync;
  • Возможности обмена информацией о занятости с внешними партнерами для составления расписаний. Пользователи сами определяют степень детализации информации при таком обмене.

Exchenge Server содержит необходимые инструменты для повышения продуктивности работы. С их помощью пользователь может систематизировать сообщения в своих почтовых ящиках.

Предусмотрены следующие возможности:

  • Усовершенствованный режим просмотра сообщений (сообщения автоматически структурируются в виде диалога);
  • Информационные подсказки о вероятности отказа в отправке сообщения или нежелательного отправления (появляются до того, как пользователь нажмет кнопку отправки сообщения). Это помогает избежать переполнения почтового ящика, выполнения лишних действий и обращения в службу поддержки.

Благодаря Exchange привычная система голосовой почты заменяется эффективным продуктом, соамещенным с коммуникационной платформой. Это дает возможность получать голосовые сообщения и управлять ими, как обычной электронной почтой (т.е. при помощи уже знакомых инструментов, таких как Outlook WebAccess).

Доступная цена

Одним из главных преимуществ этого продукта является сравнительно низкая стоимость сопровождения и обслуживания. Инструменты отслеживания путей прохождения сообщений помогают значительно минимизировать  трудовые затраты.  Автоматизация типовых задач позволяет  выполнять операции за секунды.  Наш тренинг поможет Вам довольно быстро овладеть всеми необходимыми навыками работы с этим продуктом.

Преимущества Microsoft Exchange

  • Быстрая реализация
  • Простота использования
  • Наличие полного функционала возможностей

План внедрения Microsoft Exchange*

Первый этап внедрения Exchange:

  • Организация встречи
  • Определение списка задач, которые должен выполнять сервер
  • Составление списка пожеланий "на вырост"
  • Определение требуемых вариантов доступа
  • Определение конфигурации сервера
  • Предварительная подготовка сервера
  • Настройка сетевых правил
  • Установка и настройка Exchange

Второй этап внедрения Exchange:

  • Тестовый запуск почтового сервера Exchange
  • Формирование списка вопросов
  • Анкетирование пользователей
  • Проведение тренинга "Тайм-менеджмент с Microsoft Outlook"
  • Настройка структуры общих папок
  • Автоматизация процессов
  • Написание инструкций по работе с почтовым сервером
  • Разработка внутренних политик

Третий этап внедрения Exchange:

  • Интеграция c дополнительными службами
  • Коучинг системного администратора по Exchange
  • Консультирование пользователей
  • Пост поддержка
  • Инструкции по форс-мажорным ситуациям

 

* - предоставленный план внедрения не является универсальным, и может состоять из меньшего количества этапов при "базовом" внедрении Microsoft Exchange

microsoft partner

IBM partner

citrix

Valid XHTML 1.0 TransitionalValid CSS!

UA-Hosting