Внедрение корпоративного управления проектами при помощи Microsoft Project Server

Microsoft Project Server – подукт, созданный специально для управления проектами, с помощью которого компания получает возможность более эффективно распределять ресурсы и инвестиции в соответствии с приоритетами. При выполнении нескольких проектов одновременно становится возможным продуктивное управление и качественный контроль за всеми типами работы.

Возможности и преимущества:

• При помощи этого продукта становится возможной наглядная расстановка четких приоритетов, что позволяет проектной группе аккумулировать ресурсы и давать наилучшие результаты
• Предусмотрена простая система управления документами, которые доступны всем пользователям в любое время
• Есть возможность сортировки задач и целей по категориям. Также возможны отслеживание и фиксация их статуса и выполнения
• Заказчик получает возможность в считанные секунды предоставить доступ ко всей необходимой бизнес-информации по проекту новым пользователям
• ит-департамент компании полностью управляет правами всех пользователей
• Заказчик в любой момент может получить полную информацию по всем проектам и их состоянии
• С помощью удобного планировщика возможно получить информацию о сотрудниках, их работе, откорректировать задачи и цели, что повышает производительность и вероятность успешного выполнения проекта
• Временная шкала Timeline помогает планировать проект, контролировать сроки и даты, вносить корректировки в он-лайн режиме
• Предусмотрен понятный интерфейс
• Продукт довольно просто интегрируется в ит-структуру предприятия

План внедрения Microsoft Project Server*

Первый этап внедрения Project Server:

• Проведение встречи
• Составление списка пожеланий "на вырост"
• Определение конфигурации сервера
• Разработка стандартов взаимодействия
• Установка первичного программного обеспечения
• Настройка внешнего доступа к серверу
• Установка Microsoft SharePoint
• Установка Microsoft Project Server

Второй этап внедрения Project Server:

• Анкетирование сотрудников
• Настройка структуры организации
• Настройка рабочей области Microsoft Project Server
• Разработка шаблонов типовых проектов
• Разработка стандарта предприятия
• Публикация пилотных проектов
• Настройка рабочих мест сотрудников
• Проведение тренинга "Управление проектами на основе Microsoft Project"

Третий этап внедрения Project Server:

• Интеграция Microsoft Project Server с существующими инструментами организации
• Разработка и модернизация дизайна портала
• Написание инструкций для ролей и внутренних политик
• Составление ИТ документации
• Консультирование сотрудников
• Обучение системного администратора
• Пост сопровождение